Anahtar sözcükler : Toplu E-Posta, Mail Gönderimi, E-Posta Gönder, E-Eğitim Atama Maili, Eğitim Atama Şablonu

E-Posta Şablonları modülümüzü hangi amaçlarla kullanabilirsiniz?

İş Süreçlerini Otomasyon: E-Posta Şablonları modülü, belirli iş süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılabilir. Örneğin, eğitim ataması, eğitim tamamlama veya anket ataması gibi işlemler için hazırlanan şablonlar sayesinde, bu süreçler daha hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülebilir.

Tutarlı ve Profesyonel İletişim: Şablonlar, şirketlerin çalışanlara tutarlı ve profesyonel iletişim sunmalarına yardımcı olur. Her türlü iletişimde aynı temel mesajı iletmek için kullanılabilirler.

Zaman ve Kaynak Tasarrufu: Her e-posta için ayrı ayrı içerik oluşturmak yerine, şablonlar kullanarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlanabilir. Hazır şablonlar, içerik oluşturmayı hızlandırır.

Hatırlatma ve Bildirimler: Özellikle eğitimler veya anketler gibi belirli etkinliklerin hatırlatılması veya duyurulması gerektiğinde şablonlar kullanışlıdır. Önceden hazırlanan mesajları zamanında göndermek, etkinliklerin düzenli bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur.

Kişiselleştirilmiş İletişim: Şablonlar, kişiselleştirilmiş içerik eklemek için kullanılabilir. Örneğin, her alıcıya özel adları veya kişisel bilgileri içeren e-postalar oluşturulabilir.

Giriş

Bu kılavuz, kurumsal intranet yazılımımızın "E-Posta Şablonları" modülünü nasıl kullanacağınızı adım adım açıklar. Bu modül, e-posta iletişimini daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak güçlü bir araç sunar. E-posta şablonları oluşturabilir, düzenleyebilir ve kullanabilirsiniz. Bu kılavuz, modülü kullanmaya başlamak için gereken temel bilgileri içerir.

E-Posta Şablonu Oluşturma

• E-Posta Şablonları modülünü kullanmak için kurumsal intranet portalına giriş yapın.
• Modül ana ekranına ulaştığınızda, "Ekle" veya "Yeni Şablon Oluştur" gibi bir seçenek bulunmalıdır. Bu seçeneğe tıklayın.
• Yeni bir e-posta şablonu oluşturmak için "Eposta Şablonu Tipi" seçeneğini belirleyin. Bu, şablonunuzun ne tür bir iletişim için kullanılacağını belirler (örneğin, Eğitim Ataması, Eğitim Tamamlama, Anket Ataması veya Hoş Geldin).
• Şablonunuz için bir konu (başlık) girin. Bu başlık, e-postanın konusunu açıklar.
• Şablonunuzun içeriğini metin düzenleyici kullanarak oluşturun. İçeriğinizin anlaşılır ve etkili olmasına dikkat edin. Özel etiketler, parametreler veya kişiselleştirme özellikleri varsa bu aşamada kullanabilirsiniz.
• Şablonunuzu oluşturduktan sonra, "Kaydet" veya "Oluştur" gibi bir düğmeye tıklayarak şablonunuzu kaydedin.

E-Posta Şablonu Düzenleme

• "E-Posta Şablonları" veya benzer bir menü seçeneğine gidin.
• Listeden düzenlemek istediğiniz şablonu bulun ve işlemlere tıklayın, düzenleme seçeneğini seçin.
• Şablon düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz. Burada mevcut şablonun bilgilerini göreceksiniz.