Anahtar sözcükler : Kaynaklar, dosya yükleme, belge bankası, dosya kategorileri, dosya indirmeyi engelleme
Dokümantasyon Yönetimi: Şirketler, Kaynaklar modülünü belgelerin ve dokümantasyonun merkezi bir depolama alanı olarak kullanabilir. İş politikaları, prosedürler, talimatlar, eğitim materyalleri gibi belgelerin depolanması, paylaşılması ve kolayca erişilebilir hale getirilmesi sağlanır.
İç İletişim ve Haberleşme: Kaynaklar modülü, şirket içindeki iletişimi destekleyen kaynakları sağlar. Çalışanlar, şirket duyuruları, haberler, iç iletişim materyalleri gibi kaynakları bu modül üzerinden görüntüleyebilir ve erişebilir. Bu sayede tüm çalışanlar arasında güncel bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Eğitim ve Öğrenme Materyalleri: Kaynaklar modülü, eğitim ve öğrenme materyallerinin depolanması ve paylaşılması için kullanılabilir. Eğitim videoları, sunumlar, e-kitaplar gibi materyallerin kolayca erişilebilir hale getirilmesi, şirket içi eğitimlerin etkinliğini artırabilir.
Proje ve Araştırma Kaynakları: Kaynaklar modülü, proje ve araştırma kaynaklarının yönetimini kolaylaştırır. Proje dosyaları, veri tabanları, raporlar gibi kaynaklar bu modülde depolanabilir ve projelerin verimli bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir.
İş Süreçleri ve Talimatları: Şirketler, iş süreçlerini ve talimatları belirlemek ve paylaşmak için Kaynaklar modülünü kullanabilir. İş akış şemaları, talimat dokümanları, formlar gibi kaynaklar bu modülde yönetilerek çalışanların doğru ve tutarlı bir şekilde işlerini yapmaları sağlanır.
Kaynaklar modülü, şirket içindeki kaynakların yönetimini kolaylaştıran bir araçtır. Bu modül aracılığıyla mevcut kaynakları görüntüleyebilir, arayabilir, yeni kaynaklar ekleyebilir, var olan kaynakları düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Kaynaklar modülü, yeni kaynaklar eklemenizi sağlar. Bir kaynak eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Yönetim panelinde Kaynaklar menüsüne gidin.
Öncelikle minimum bir tane kaynak kategorisi ekleyin.
Kaynaklar alt menüsünden “Ekle” butonuna tıklayın.
Kaynak bilgilerini girin (ad, açıklama, kategori vb.)
Kaynağı kaydedin.
Mevcut bir kaynağı düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Kaynaklar modülüne erişin.
Düzenlemek istediğiniz kaynağı bulun.