Anahtar sözcükler : Toplu Sms, Sms Gönderimi, Sms Şablonu

Sms Şablonları modülümüzü hangi amaçlarla kullanabilirsiniz?

İş Süreçlerini Otomasyon: Sms Şablonları modülü, belirli iş süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılabilir. Örneğin, eğitim ataması, eğitim tamamlama veya anket ataması gibi işlemler için hazırlanan şablonlar sayesinde, bu süreçler daha hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülebilir.

Tutarlı ve Profesyonel İletişim: Şablonlar, şirketlerin çalışanlara tutarlı ve profesyonel iletişim sunmalarına yardımcı olur. Her türlü iletişimde aynı temel mesajı iletmek için kullanılabilirler.

Zaman ve Kaynak Tasarrufu: Her sms için ayrı ayrı içerik oluşturmak yerine, şablonlar kullanarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlanabilir. Hazır şablonlar, içerik oluşturmayı hızlandırır.

Hatırlatma ve Bildirimler: Özellikle eğitimler veya anketler gibi belirli etkinliklerin hatırlatılması veya duyurulması gerektiğinde şablonlar kullanışlıdır. Önceden hazırlanan mesajları zamanında göndermek, etkinliklerin düzenli bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur.

Kişiselleştirilmiş İletişim: Şablonlar, kişiselleştirilmiş içerik eklemek için kullanılabilir. Örneğin, her alıcıya özel adları veya kişisel bilgileri içeren smsler oluşturulabilir.

Giriş

Bu kılavuz, kurumsal intranet yazılımınızın "Sms Şablonları" modülünü nasıl kullanacağınızı adım adım açıklar. Bu modül, metin mesajları için özel şablonlar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır, böylece iletişim daha hızlı ve etkili hale gelir.

Sms Şablonu Oluşturma

• Sms Şablonları modülünü kullanmak için kurumsal intranet portalına giriş yapın.
• Modül ana ekranına ulaştığınızda, "Ekle" veya "Yeni Şablon Oluştur" gibi bir seçenek bulunmalıdır. Bu seçeneğe tıklayın.
• Yeni bir sms şablonu oluşturmak için "Sms Şablonu Tipi" seçeneğini belirleyin. Bu, şablonunuzun ne tür bir iletişim için kullanılacağını belirler (örneğin, Eğitim Ataması, Eğitim Tamamlama, Anket Ataması veya Hoş Geldin).
• Şablonunuzun içeriğini metin düzenleyici kullanarak oluşturun. İçeriğinizin anlaşılır ve etkili olmasına dikkat edin. Özel etiketler, parametreler veya kişiselleştirme özellikleri varsa bu aşamada kullanabilirsiniz.
• Şablonunuzu oluşturduktan sonra, "Kaydet" veya "Oluştur" gibi bir düğmeye tıklayarak şablonunuzu kaydedin.

Sms Şablonu Düzenleme

• "Sms Şablonları" veya benzer bir menü seçeneğine gidin.
• Listeden düzenlemek istediğiniz şablonu bulun ve işlemlere tıklayın, düzenleme seçeneğini seçin.
• Şablon düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz. Burada mevcut şablonun bilgilerini göreceksiniz.
• Gerekli düzenlemeleri yapın. Örneğin, şablon tipi ve içerik gibi alanları değiştirebilirsiniz.